Les AAM font partie des Centres d’Archives privées reconnus par la Fédération Wallonie-Bruxelles qui finance, entre autre, une archiviste qui travaille en étroite collaboration avec les archivistes et historiens de la Fondation CIVA Stichting.

Afin d’optimiser et rationaliser le travail du département, la gestion des archives, la consultation, la recherche de nouveaux fonds, le prêt à des institutions pour des expositions… se font via le site du CIVA et en collaboration avec le personnel du CIVA.

Les AAM et le CIVA co-éditent régulièrement des livres mettant en valeur les collections d’archives, comme par exemple « Lettres de Sicile » (fonds Lucien François), « Blaton. Une dynastie d’entrepreneur » (fonds Blaton), « Architecture du Téléphone » (divers fonds), « Architectes-décorateurs » (divers fonds)…